Chào bạn,
Nếu bạn đang là chủ một doanh nghiệp nhỏ hoặc vừa, tôi muốn hỏi thật lòng nhé: Có bao giờ bạn cảm thấy áp lực vì tiền? Bạn làm việc ban đêm, doanh thu có đấy nhưng tiền trong tài khoản thì cứ không cánh mà bay. Hoặc có khi nào bạn đứng trước bài toán “đầu tháng trả lương, giữa tháng trả nợ, cuối tháng lo trả tiền hàng” mà không biết phải xoay xở thế nào?
Đừng thu hồi vì những điều này không xảy ra với mình bạn đâu. Hầu hết các doanh nghiệp nhỏ đều gặp phải vấn đề với quản lý tài chính, đặc biệt là dòng tiền. Và thực sự, đây không chỉ là bài toán về tiền bạc mà còn ảnh hưởng đến cả tinh thần của bạn. Tôi đã thấy rất nhiều người thất bại trong hoạt động kinh doanh vì lý do này, nhưng điều đó không có nghĩa là bạn không thể thay đổi.
Trong bài viết này, tôi sẽ tâm sự với bạn về 3 sai phổ biến nhất mà các doanh nghiệp nhỏ thường gặp phải. Quan trọng hơn, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách vượt qua những sai sót đó, để bạn có thể đảm bảo an toàn tài chính , g iảm rủi ro và thậm chí là tìm lại niềm vui trong kinh doanh.
1. Sai Lầm #1: Không có công cụ kế hoạch nào có thể lập kế hoạch
Hãy thành thật nhé, bạn có bao giờ tự hỏi:
- Hàng tháng mình kiếm được bao nhiêu?
- Tiêu điểm của công việc là gì?
- Cuối tháng còn được bao nhiêu?
Nếu câu trả lời là “mình không biết chính xác” thì đây chính là vấn đề mà tôi muốn nói đến. Nhiều doanh nghiệp làm việc nhưng lại không có kế hoạch chính. Tiền về thì vui, tiền đi thì không biết, đến lúc thiếu thì mới tá hương.
Chuyện của một người tôi
Tôi có một người bạn mở một cửa hàng quần áo nhỏ. Hàng tháng cô ấy bán được khá nhiều, nhưng lúc nào cũng kêu ca là “không dư đồng nào”. Khi tôi hỏi kỹ năng hóa học cô ấy chưa hoàn thành kế hoạch tài chính. Mỗi lần có tiền, cô ấy lại chi cho những thứ thứ không cần thiết, từ công việc nhập thêm hàng mới (dù hàng cũ còn đầy) cho những thứ nhỏ bé như trang trí cửa hàng.
Kết quả? Khi cần tiền để chạy quảng cáo mùa cao điểm, cô ấy không nổi nổi một đồng.
Tại sao điều này nguy hiểm?
- Tiền trong doanh nghiệp cứ “chảy đi” mà bạn không kiểm soát được.
- Đến khi cần tiền gấp, bạn không biết phải xoay xở từ đâu.
- Áp lực và căng thẳng vì lúc nào cũng cảm thấy thiếu tiền.
Cách giải quyết
- Lập ngân sách: Bạn cần biết mỗi tháng mình kiếm được bao nhiêu và sẽ tiêu vào đâu. Ví dụ: dành 30% cho hoạt động chi phí, 20% cho thị trường tiếp theo và 10% cho phòng dự phòng.
- Theo dõi dòng tiền: Mỗi tuần, vui lòng xem lại các tài khoản thu và chi để đảm bảo bạn không quá chú ý.
- Sử dụng công cụ: Nếu bạn không phải là Excel, hãy thử các phần mềm quản lý tài chính chính như MISA hoặc QuickBooks.
Tôi đi, chỉ cần làm được điều này, bạn sẽ thấy dòng tiền của mình được “bảo vệ” rất nhiều.
2. Sai Lầm #2: Không Tách Biệt Tài Chính Cá Nhân Và Doanh Nghiệp
Đây là một trong những sai lầm mà tôi thấy rất nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ mắc phải. Và tôi cũng từng rơi vào tình huống này.
Bạn đã từng thế này chưa?
- Khi doanh nghiệp có lời giải quyết, bạn rút tiền ra để chi tiêu cá nhân mà không tính toán.
- Khi thiếu tiền cho doanh nghiệp, bạn lại lấy tiền tiết kiệm cá nhân để bù vào.
- Không rõ đâu là tiền của công ty, đâu là tiền của bản thân.
Hậu quả là gì? Tài chính doanh nghiệp thì rối tung, còn cá nhân bạn thì luôn trong trạng thái “và căn nhà bồi đắp kia”.
Chuyện của tôi ngày trước
Khi mới bắt đầu kinh doanh, tôi thường xuyên sử dụng tài khoản cá nhân để trả tiền hàng, sau đó lại sử dụng tiền lời để tiêu cá nhân. Lúc ấy tôi nghĩ: “Tiền của mình thì có gì phải Rạch ròi?” Nhưng rồi đến một ngày, tôi không biết doanh nghiệp của mình lãi hay lỗi. Mọi thứ trở nên bạo loạn, còn tôi lại mất đi rất nhiều thời gian để sắp xếp lại.
Giải thích
- Mở tài khoản riêng cho doanh nghiệp: Toàn bộ bộ thu và chi của công ty đều phải đi qua tài khoản này.
- Trả lương cho chính mình: Là chủ doanh nghiệp, bạn nên có một khoản tiền lương cố định hàng tháng, thay vì tiền rút tiện lợi.
- Ghi đầy đủ: Dù là tài khoản chi tiết nhất, bạn cũng cần phải ghi lại để không làm phức tạp giữa tài chính cá nhân và công ty.
Võ Thị Thanh Thúy chia sẽ về cách quản lý tài chính
3. Sai Lầm #3: Không Quản Lý Công Nợ Hiệu Quả
Nếu bạn đã từng gặp phải vấn đề khách hẹn hẹn hàng: “Đầu tháng sau trả lời”, nhưng rồi tháng sau lại bặt vô âm tín thì bạn không cô đơn đâu. Đây là vấn đề phổ biến với rất nhiều doanh nghiệp nhỏ.
Tại sao công ty phải trả nợ là vấn đề lớn?
- Bạn bán được hàng nhưng không thu được tiền ngay.
- Khách hàng trả lời chậm nhưng nhà cung cấp thì yêu cầu thanh toán đúng.
- Tiền “mắc kẹt” giữa khách hàng và nhà cung cấp, khiến bạn không thể xoay vòng vốn.
-
Võ Thị Thanh Thúy chia sẽ quản lý công nợ
Hậu quả
- Dòng tiền có sẵn, bạn không có tiền để duy trì hoạt động.
- Áp lực tinh thần phải ui theo khách hàng để đòi nợ.
Giải thích
- Chính sách thanh toán rõ ràng: Yêu cầu khách hàng thanh toán trước một phần (ví dụ: 30% hoặc 50%) để giảm rủi ro.
- Theo dõi công nợ: Luôn ghi lại các tài khoản khách hàng đang nợ và gửi lời nhắc trước hạn thanh toán.
- Xử lý nợ xấu: Nếu khách hàng không chịu trả nợ, hãy cân nhắc khối lượng hoặc thuê đơn vị thu hồi nợ chuyên nghiệp.
4. Hãy Hành Động Ngay hôm nay Không!
Bạn thấy đấy, quản lý tài chính không phải là điều quá phức tạp, nhưng nó đòi hỏi bạn phải minh họa và kỷ luật.
Nếu bạn cảm thấy mình đang mắc phải những sai lầm trên, đừng lo lắng. Vui lòng bắt đầu từ các bước nhỏ như lập danh sách, phân tích tài chính cá nhân và doanh nghiệp bạch kim hoặc theo dõi công nợ.
Và quan trọng nhất, đừng hỏi. Nếu bạn cảm thấy cần một người đồng hành để giúp bạn vượt qua những khó khăn về tài chính chính, hãy tìm đến những chuyên gia hoặc tham gia các khóa học về quản lý tài chính chính. Tôi tin rằng bạn hoàn toàn có thể thay đổi tình hình hiện tại và biến doanh nghiệp của mình thành một máy kiếm tiền hiệu quả.
Hãy hành động ngay hôm nay, vì thành công của bạn chính là mục tiêu của tôi!